Державне агентство
автомобільних доріг України

» Діяльність » Протоколи » Засідання Ініціативної групи з підготовки до установчих зборів № 1/2016

Засідання Ініціативної групи з підготовки до установчих зборів № 1/2016

Засідання Ініціативної групи з підготовки до установчих зборів № 1

 

ПОРЯДОК ДЕННИЙ ЗАСІДАННЯ ІНІЦІАТИВНОЇ ГРУПИ З ПІДГОТОВКИ УСТАНОВЧИХ ЗБОРІВ ГРОМАДСЬКОЇ РАДИ ДЕРЖАВНОГО АГЕНТСТВА АВТОМОБІЛЬНИХ ДОРІГ  УКРАЇНИ

 

3 серпня 2016 року                            м. Київ                                             об 12 год.

 

Зал засідань Укравтодору (к. 401)

 

Регламент роботи:

 

- початок засідання - о 12 год.

- обговорення питань - до 15 хв.

 

1. Визначення Голови та члена ініціативної групи, відповідального за ведення протоколів засідань групи; 

2. Визначення дати проведення установчих зборів для формування складу Громадської Ради;

3. Визначення місця проведення зборів;

4. Визначення змісту повідомлення щодо підготовки пакета документів, необхідних для участі в установчих зборах інститутів громадянського суспільства з обрання нового складу Громадської Ради;

5. Обговорення технічних моментів підготовки установчих зборів.

 

Присутні:

  1. Галушко Володимир Олексійович – заступник Голови Громадської ради при Укравтодорі
  2. Сухоносов Олександр Володимирович – член Громадської ради при Укравтодорі
  3. Вакуленко Володимир Михайлович – Голова Профспілки працівників автомобільного транспорту та шляхового господарства України
  4. Орлова-Кобець Олександра Валеріївна – секретар Громадської ради при Укравтодорі
  5. Бабко Альона Олександрівна – спеціаліст питань взаємодії зі ЗМІ та зв’язкам з громадськістю Укравтодору

 

Голова ініціативної групи                                                   Володимир Галушко 

 

Секретар                                                                                         Альона Бабко

 

ПРОТОКОЛ № 1/2016-ІГ

 

ЗАСІДАННЯ ІНІЦІАТИВНОЇ ГРУПИ З ПІДГОТОВКИ УСТАНОВЧИХ ЗБОРІВ  ГРОМАДСЬКОЇ РАДИ ДЕРЖАВНОГО АГЕНТСТВА АВТОМОБІЛЬНИХ ДОРІГ УКРАЇНИ (УКРАВТОДОРУ)

 

 

3 серпня 2016 року                                                                                     м. Київ

 

 

ПРИСУТНІ:

  1. Галушко Володимир Олексійович – заступник Голови Громадської ради при Укравтодорі
  2. Сухоносов Олександр Володимирович – член Громадської ради при Укравтодорі
  3. Вакуленко Володимир Михайлович – Голова Профспілки працівників автомобільного транспорту та шляхового господарства України
  4. Орлова-Кобець Олександра Валеріївна – секретар Громадської ради при Укравтодорі
  5. Бабко Альона Олександрівна – спеціаліст питань взаємодії зі ЗМІ та зв’язкам з громадськістю Укравтодору

 

 

ОБГОВОРЮВАЛИ: 1. Визначення Голови та члена ініціативної групи, відповідального за ведення протоколів засідань групи; 

 

ВИРІШИЛИ: Призначити Головою ініціативної групи Володимира Олексійовича Галушко, відповідального за ведення протоколів засідань групи  –  Бабко Альону Олександрівну. 

 

ОБГОВОРЮВАЛИ: 2. Визначення  орієнтовної дати проведення установчих зборів 

 

ВИРІШИЛИ: Провести установчі збори 7 вересня 2016 року. 

 

ОБГОВОРЮВАЛИ: 3. Визначення місця проведення зборів;

 

ВИРІШИЛИ: Провести установчі збори за адресою: м. Київ, вул. Фізкультури 9, каб. 401. 

 

ОБГОВОРЮВАЛИ: 4. Визначення змісту повідомлення щодо підготовки пакета документів, необхідних для участі в установчих зборах інститутів громадянського суспільства з обрання нового складу Громадської Ради

 

ВИРІШИЛИ: Затвердити запропонований зміст повідомлення щодо підготовки пакета документів, необхідних для участі в установчих зборах інститутів громадянського суспільства з обрання нового складу Громадської Ради (Повідомлення додається)

 

ОБГОВОРЮВАЛИ: 5. Обговорення технічних моментів підготовки установчих зборів

 

ВИРІШИЛИ: Затвердити формат заяви від ІГС на участь в установчих зборах,  питання порядку денного установчих зборів. 

 

 

Голова ініціативної групи                                                  Володимир Галушко

 

Секретар                                                                                               Альона Бабко

 

РІШЕННЯ

 

м. Київ

3 серпня 2016 року                                                                                № 1/2016-ІГ

 

За результатами розгляду питань порядку денного та обговорення ініціативна група вирішила:

 

 

  1. Призначити Головою ініціативної групи Галушка Володимира Олексійовича, відповідального за ведення протоколів засідань групи  - Бабко Альону Олександрівну;
  2. Провести установчі збори 7 вересня 2016 року; 
  3. Провести установчі збори за адресою: м. Київ, вул. Фізкультури 9, каб. 401;
  4. Затвердити запропонований зміст повідомлення щодо підготовки пакета документів, необхідних для участі в установчих зборах інститутів громадянського суспільства з обрання нового складу Громадської Ради (Повідомлення додається);
  5. Затвердити формат заяви від ІГС на участь в установчих зборах, питання порядку денного установчих зборів. 

 

 

Голова ініціативної групи                                                    Володимир Галушко

 

ДОДАТКИ:

 

Затверджено Протоколом № 1/2016-ІГ засідання Ініціативної групи з підготовки установчих зборів  Громадської ради при Державному агентстві автомобільних доріг України (Укравтодорі)

 

Щодо підготовки пакета документів, необхідних для участі в установчих зборах інститутів громадянського суспільства з обрання нового складу Громадської Ради

 

ПАМ`ЯТКА

Шановні друзі!
 

Для участі в установчих зборах до ініціативної групи подається заява у довільній формі, підписана уповноваженою особою керівного органу інституту громадянського суспільства.

 

Перш ніж подавати заяву для участі в установчих зборах інститутів громадянського суспільства з обрання нового складу Громадської Ради при Державному агентстві автомобільних доріг України просимо уважно прочитати дані рекомендації:


1.    Заява подається на бланку інституту громадянського суспільства (далі ІГС) та підписується уповноваженою особою керівного органу ІГС.


2.    До складу Громадської ради можуть бути обрані представники громадських об’єднань, релігійних, благодійних організацій, творчих спілок та їх об’єднань, асоціацій, організацій роботодавців та їх об’єднань, недержавних засобів масової інформації, які зареєстровані в установленому порядку та проводять діяльність на території України.

 

3.  До складу Громадської ради при Міністерстві, іншому центральному органі виконавчої влади можуть бути обрані представники інститутів громадянського суспільства, які провадять свою діяльність у сфері, що пов’язана з діяльністю відповідного органу, та в статуті яких визначені відповідні цілі і завдання діяльності

 

4. До складу Громадської ради не можуть бути обрані представники інститутів громадянського  суспільства, які є народними депутатами України та місцевих рад, посадовими особами органів державної влади та місцевого самоврядування.

 
5.    Зверніть також увагу на те, що перелік документів, які додаються до заяви, визначено Типовим положенням про Громадську раду, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 3 листопада 2010 року №996, а отже, він є обов’язковим. 

 

6.    Окрім обов’язкових документів  просимо надати коротку інформацію про ІГС та делегованого представника в електронному вигляді (aluonababko@gmail.com), яка розміщується на 1 аркуші формату Ф4, шрифт Times New Roman, кегль – 14 (можливе також розміщення фото кандидата за його згоди).


У разі наявності додаткових запитань просимо телефонувати за номером (044) 287 51 78 – Альона Бабко.

 

Бажаємо успіху та сподіваємось на плідну співпрацю!

 

Ініціативна група з підготовки
Установчих зборів інститутів громадянського суспільства
Для обрання громадської ради
При Державному агентстві автомобільних доріг України

 


Примітка: Документи приймаються протягом 20 днів з моменту оприлюднення даної інформації з 9-00 до 18-00 год. (крім вихідних та святкових днів) за адресою: м. Київ, вул. Фізкультури, 9, каб 709., (044) 287 51 78

 

 

Затверджено Протоколом № 1/2016-ІГ засідання Ініціативної групи з підготовки установчих зборів  Громадської ради при Державному агентстві автомобільних доріг України (Укравтодорі)

 

Зразок заяви інституту громадянського суспільства для підтвердження участі в установчих зборах

 

БЛАНК

Інституту громадянського суспільства

(Вашої організації, спілки, тощо)

 

№____від_______2016 року

 

Ініціативній групі з підготовки установчих зборів інститутів громадянського суспільства по обранню громадської ради при Державному агентстві автомобільних доріг України

 

Повідомляємо, що участь в установчих зборах інститутів громадянського суспільства, які відбудуться 7 вересня 2016 року візьме уповноважений представник (повна назва організації, прізвище, ім’я, по-батькові та посада в організації).

Зважаючи на те, що ______має намір висувати свого представника як кандидата на членство в громадській раді при Державному агентстві автомобільних доріг України, просимо включити (П.І.Б. уповноваженого представника) до списку кандидатів на членство.

(Повна назва організації) не заперечує проти оприлюднення поданої інформації у зв’язку з участю в установчих зборах по формуванню громадської ради.

До заяви додаються:

  1. Рішення керівника ІГС (вашої організації, спілки, тощо) (або іншого органу, відповідно до установчих документів) про делегування представника для участі в установчих зборах .
  2. Копії документів про легалізацію ІГС (вашої організації, спілки, тощо)
  3. Інформація про результати діяльності ІГС (Вашої організації, спілки, тощо).
  4. Біографічна довідка делегованого представника ІГС (Вашої організації, спілки тощо)
  5. Електронна версія документів, зазначених у п.3-5 заяви

 

(повна назва ІГС) не заперечує щодо розміщення матеріалів про діяльність організації.

 

Підпис Прізвище, ім’я, по-батькові керівника ІГС

М.П. (за наявності)

 

Затверджено Протоколом № 1/2016-ІГ засідання Ініціативної групи з підготовки установчих зборів  Громадської ради при Державному агентстві автомобільних доріг України (Укравтодорі)

 

ПОРЯДОК ДЕННИЙ

Установчих зборів за участю інститутів громадянського суспільства щодо обрання Громадської Ради при Державному агентстві автомобільних доріг України

 

7 вересня 2016 року                        м. Київ                                                  № 1/2016

 

Зал засідань Укравтодору (к. 401)

 

Регламент роботи:

- початок засідання  - о 11 год.

- доповіді  - до 15 хв.

- обговорення питань  - до 20 хв.

 

1.  Інформація ініціативної групи про проведену роботу з підготовки зборів для обрання Громадської Ради;

2. Обрання головуючого та секретаря;

3. Затвердження порядку денного;

4. Обирання лічильної комісії;

5. Затвердження Регламенту установчих зборів;

6. Визначення кількості членів Громадської ради на наступні два роки. Обрання членів Громадської ради на наступні два роки;

8. Вирішення інших питань в межах компетенції Зборів;

9. Затвердження рішення Установчих зборів.